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Sistema ERP para oficina mecânica

Com o vhsys, você organiza sua oficina com o sistema de gestão de projetos, envia propostas e orçamentos por Whatsapp, faz controle de estoque e emite notas fiscais.

Gerencie informações e fases de cada automóvel da sua oficina

Com o sistema vhsys, você acelera o crescimento do seu negócio. Acompanhe todas as etapas dos serviços da sua oficina, registre informações detalhadas dos automóveis e gerencie desde a entrada até a saída de cada cliente. 

Pelo ERP, você também faz cotações, emite notas fiscais, faz agendamentos e cria um canal de comunicação direto com o cliente. Tudo isso na palma da sua mão pelo app vhsys do seu celular ou pela versão web do sistema para computador.

Vantagens do ERP vhsys para oficina mecânica

Integração em todas as etapas da gestão

Do estoque à emissão de notas: tenha todas as áreas do negócio centralizadas em um só lugar e gerencie tudo de forma integrada.

Histórico de serviços

Tenha todos os registros dos clientes frequentes e ofereça a melhor experiência em atendimento e promoções futuras.

Gestão de projetos

Crie projetos em instantes, acompanhe e meça a produtividade da sua equipe e tenha um aplicativo de gestão de projetos exclusivo.

Aplicativo vhsys

Você não precisa estar na frente do computador para saber como estão os serviços da sua oficina. Com o app vhsys, você tem a gestão na palma da mão.

Funcionalidades que ajudam seu negócio a crescer

O vhsys é o sistema ERP que integra todas as etapas do seu negócio e te proporciona mais tempo para criar estratégias, fazer novas parcerias e crescer.

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Envie propostas e orçamentos pelo WhatsApp

Pelo sistema vhsys, você cria propostas e orçamentos personalizados e envia de forma automática para o WhatsApp do cliente diretamente do ERP, ganhando mais agilidade na negociação de serviços de mecânica.

Emita ordens de serviço de forma ágil

Com o sistema vhsys, você formaliza as solicitações dos clientes com a emissão rápida de ordens de serviço. Anexe contratos na plataforma, busque ordens de serviço pela placa do veículo, faça emissões automatizadas e tenha acesso a tudo isso na palma da sua mão.

Controle de compras e estoque para oficina mecânica

Com o vhsys, você sabe exatamente quais peças ainda tem no seu estoque. Identifique peças de maior e menor rotatividade e planeje melhor suas compras.

Acompanhe quanto óleo está disponível para troca, por meio da entrada da mercadoria pelo XML, configurando a quantidade mínima e máxima e recebendo alertas no sistema.

Tenha o tempo
que seu negócio precisa

Experimente grátis por 7 dias o que o ERP vhsys pode fazer pela sua micro e pequena empresa

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Novo aplicativo de gestão ERP
Novo aplicativo 4.0

Gestão de pedidos e vendas
na palma da sua mão

Com nosso aplicativo gratuito você registra pedidos, orçamentos, contas e produtos, controla permissões de uso e acompanha todos os seus resultados. Ganhando tempo para focar no que seu negócio realmente precisa.

Controle seu negócio a qualquer hora e de qualquer lugar com o aplicativo vhsys.

Quem usa recomenda

Tire suas dúvidas

Você pode emitir notas fiscais para todos os estados do Brasil com vhsys. O nosso sistema já é homologado em todas as regiões, assim você não perde nenhuma oportunidade de negócio e tem mais segurança para emitir NF-e de onde estiver.

Sim. Para emitir uma nota fiscal eletrônica de qualquer natureza você vai precisar de um certificado digital modelo A1. Ele tem autenticação jurídica garantida pela assinatura digital do emissor do documento. Esse documento é essencial para a oficina automotiva, pois garante segurança principalmente em casos de emissão de nota fiscal de serviço. No plano anual vhsys o programa já vem com o certificado digital gratuito.

Sim. O vhsys é um sistema de gestão empresarial completo para qualquer oficina mecânica e centros automotivos. O programa serve para oficinas que atendem clientes proprietários de carros, motos, caminhões, ônibus ou qualquer veículo automotor de forma muito mais simples de usar, além de ser integrado e contar com o melhor suporte do mercado, com atendimento ilimitado e super rápido para você não perder tempo e nenhuma venda.

Para fazer uma oficina mecânica crescer é necessário se atentar à gestão e prestação de serviços. Confira 5 dicas para ajudar a sua oficina a crescer:

  1. Foque em prestar um ótimo atendimento antes e após a prestação de serviço;
  2. Mantenha um bom relacionamento com seus clientes para fidelizá-los;
  3. Invista em ações de marketing e comunicação que fazem sentido para o tamanho do seu negócio, como mensagens de e-mail e Whatsapp, panfletos, anúncios de mídia paga na internet, entre outras possibilidades;
  4. Invista na qualificação e atualização de conhecimento dos funcionários;
  5. Implemente um sistema de gestão como o ERP para obter mais produtividade, controle e eficiência nas atividades da oficina mecânica.

Para organizar todas as atividades de uma oficina mecânica é preciso contar com um sistema de ERP, que é o principal tipo de ferramenta utilizada nas empresas para integrar todas as áreas de gestão.


Com ele, você controla estoque, pedidos, financeiro, emissão de notas fiscais, cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores, entre outras atividades.

Um software eficiente para oficina mecânica precisa ter um funções como:

  1. Emissão rápida de notas fiscais;
  2. Controle de estoque para administrar entrada e saída de ferramentas, entre outros itens;
  3. Histórico de serviços;
  4. Gestão de serviços.
  5. Gestão financeira;
  6. Cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores.

Para controlar ferramentas as oficinas utilizam um sistema chamado ERP, que possui diversas funções administrativas.

Entre elas está o controle de estoque que permite gerenciar entrada e saída de itens; gestão de lotes e validade de mercadorias; lançamento e estorno de produtos no estoque; definição de estoque mínimo e máximo para cada item; inventário de estoque e relatórios de estoque (saldo e movimentação); integração entre estoque, vendas e emissor de notas.

Um sistema ERP integra, automatiza, facilita e agiliza a gestão e as principais atividades para o funcionamento de uma oficina. Entre as principais funções estão:

  1. Emissão rápida de Notas Fiscais
  2. Gestão e histórico de serviços
  3. Cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores
  4. Controle de estoque
  5. Controle financeiro
  6. Relatórios completos
  7. Sistema PDV para frente de caixa



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