Ordem de Compra

Entrada de Mercadoria

<img loading="lazy" class="alignnone wp-image-11282" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/00-ícone-2.jpg" alt="" width="89" height="81"> Muitos produtos para cadastrar? Com a funcionalidade importar XML via Receita você consegue cadastrar seus produtos de forma simples e fácil. Tudo isso dentro do vhsys! Você ainda consegue vincular o estoque de produtos novos que estão entrando ou produtos já cadastrados.
Com os arquivos trazidos automaticamente, você poderá alimentar o banco de dados do seu negócio de forma rápida e eficiente.
Legal, né?!
Vamos te explicar como funciona! ?
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<h2>Neste artigo você vai aprender a:</h2>
<h3>1. <a href="https://suporte.vhsys.com.br/entrada-de-mercadoria-importar-xml-via-receita/#1">Acessar a Entrada de Mercadoria</a></h3>
<h3>2. <a href="https://suporte.vhsys.com.br/entrada-de-mercadoria-importar-xml-via-receita/#2">Importar da Receita</a></h3>
&nbsp;
<h2 id="1">1. Acessar a Entrada de Mercadoria</h2>
Para buscar os arquivos XML da Receita, acesse: Compras ⇢ Entrada de Mercadoria.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-11283" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-1.jpg" alt="" width="1024" height="602" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-1.jpg 1024w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-1-300x176.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-1-768x452.jpg 768w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-1-170x100.jpg 170w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" />
Aparecerá a seguinte tela:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-11284" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Acessar.jpg" alt="" width="946" height="450" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Acessar.jpg 946w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Acessar-300x143.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Acessar-768x365.jpg 768w" sizes="(max-width: 946px) 100vw, 946px" />
<h2 id="2">2. Importar da Receita</h2>
Clique em Importar e na sequencia clique em Importar da Receita.
A seguinte tela será apresentada:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-11285" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-notas-de-compra-da-Receita.jpg" alt="" width="570" height="505" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-notas-de-compra-da-Receita.jpg 570w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-notas-de-compra-da-Receita-300x266.jpg 300w" sizes="(max-width: 570px) 100vw, 570px" />
Selecione as opções desejadas, caso queira cadastrar informações de fornecedores, produtos e transportadoras nos arquivos XML.
Após selecionar as informações desejadas, clique no botão Importar notas da Receita.
Feito isso, o vhsys irá buscar todas as notas fiscais disponibilizadas pela Receita, veja abaixo:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-11286" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Confirmar-Ações.jpg" alt="" width="934" height="477" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Confirmar-Ações.jpg 934w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Confirmar-Ações-300x153.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Confirmar-Ações-768x392.jpg 768w" sizes="(max-width: 934px) 100vw, 934px" />
Ao lado direito de cada nota teremos o campo de Ação, no qual você deverá registrar uma ação para cada nota fiscal.
No campo de Ações existem duas opções:
<ul>
<li style="font-weight: 400;">Confirmar: Confirma o recebimento e importa a nota fiscal para o módulo Entrada de Mercadoria.</li>
<li style="font-weight: 400;">Recusar: Não realizará a confirmação de recebimento e a nota fiscal não ficará disponível para as próximas buscas.</li>
</ul>
Após preencher a ação de todas as notas fiscais, clique no botão Confirmar Ações.
Feito isso, as notas fiscais confirmadas estarão registradas na tela de Entrada de Mercadoria.&nbsp;
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-11287" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Entrada.jpg" alt="" width="937" height="509" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Entrada.jpg 937w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Entrada-300x163.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Entrada-768x417.jpg 768w" sizes="(max-width: 937px) 100vw, 937px" />
Clique no botão Ações para realizar o lançamento de estoque e contas.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-11288" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Lançar.jpg" alt="" width="937" height="509" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Lançar.jpg 937w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Lançar-300x163.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Lançar-768x417.jpg 768w" sizes="(max-width: 937px) 100vw, 937px" />
Super fácil, né?!
Agora você já sabe como importar suas notas via Receita pelo vhsys!
Entre em contato com a gente sempre que precisar, será um prazer enorme falar com você!&nbsp;
Até breve! ?

Entrada de Mercadoria – XML via Receita

O vhsys permite a importação do XML da nota fiscal para registrar a operação de entradas de produtos comprados para sua empresa.
Caso a sua nota tenha produtos que você deseja incluir no vhsys, com a importação do XML, você consegue vincular o estoque de produtos novos que estão entrando ou produtos já cadastrados.
Vamos te mostrar como é fácil! ?
<h2>Na importação do XML, você poderá:</h2>
<ul>
<li style="font-weight: 400;">Cadastrar os dados de um fornecedor.</li>
<li style="font-weight: 400;">Acrescentar uma margem de lucro sobre o valor de venda dos produtos do XML importado.</li>
<li style="font-weight: 400;">Cadastrar ou substituir um produto cadastrado no sistema.</li>
<li style="font-weight: 400;">Cadastrar os dados de uma transportadora.</li>
<li style="font-weight: 400;">Consultar a veracidade de uma Nota Fiscal (NF-e).</li>
</ul>
<h2>Neste artigo você vai aprender:</h2>
<h3>1. <a href="https://suporte.vhsys.com.br/entrada-de-mercadoria-importar-xml/#1">Acessar Entrada de Mercadoria</a></h3>
<h3>2. <a href="https://suporte.vhsys.com.br/entrada-de-mercadoria-importar-xml/#2">Informações da Nota Fiscal</a></h3>
<h3>3. <a href="https://suporte.vhsys.com.br/entrada-de-mercadoria-importar-xml/#3">Totais da Nota Fiscal</a></h3>
&nbsp;
<h2 id="1">1. Acessar Entrada de Mercadoria</h2>
Para importar uma Nota Fiscal (XML do seu fornecedor), acesse o menu: Compras ⇢ Entrada de mercadoria.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10492" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso.jpg" alt="" width="1009" height="614" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso.jpg 1009w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-300x183.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Acesso-768x467.jpg 768w" sizes="(max-width: 1009px) 100vw, 1009px" />
Em seguida, clique no botão Importar e depois na opção Importar XML:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10493" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Importar.jpg" alt="" width="958" height="258" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Importar.jpg 958w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Importar-300x81.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/02-Importar-768x207.jpg 768w" sizes="(max-width: 958px) 100vw, 958px" />
Na tela Importar nota fiscal de entrada clique no botão Importar Arquivo.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10494" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-Arquivo.jpg" alt="" width="953" height="507" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-Arquivo.jpg 953w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-Arquivo-300x160.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/03-Importar-Arquivo-768x409.jpg 768w" sizes="(max-width: 953px) 100vw, 953px" />
Localize o arquivo XML em seu computador e clique em Abrir.&nbsp;
Logo, trará as informações da nota fiscal.
<h2 id="2">2. Informações da Nota Fiscal</h2>
Serão apresentadas algumas informações da nota e também os dados de seu fornecedor. Como na próxima imagem:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10495" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Dados-do-Fornecedor.jpg" alt="" width="976" height="706" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Dados-do-Fornecedor.jpg 976w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Dados-do-Fornecedor-300x217.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/04-Dados-do-Fornecedor-768x556.jpg 768w" sizes="(max-width: 976px) 100vw, 976px" />
Caso não tenha seu fornecedor cadastrado, basta marcar a opção para que o cadastro seja realizado após a importação do XML.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10496" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Cadastrar.jpg" alt="" width="382" height="59" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Cadastrar.jpg 382w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/05-Cadastrar-300x46.jpg 300w" sizes="(max-width: 382px) 100vw, 382px" />
Logo abaixo, teremos a lista dos produtos presentes no XML importado.&nbsp;
O sistema permite que seja criado o cadastro de produtos no ato da importação ou a substituição do produto.
Temos a opção de Conversão de unidades. Utilize quando você comprar o produto com uma unidade e for vender em outra, conforme a imagem:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10497" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Produtos.jpg" alt="" width="951" height="514" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Produtos.jpg 951w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Produtos-300x162.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/06-Produtos-768x415.jpg 768w" sizes="(max-width: 951px) 100vw, 951px" />
Se é a primeira vez que você está inserindo o produto no vhsys, clique em Sim.
Se o produto já está cadastrado com o mesmo código ou descrição, o vhsys automaticamente irá identificá-lo.
Caso você já possua o produto cadastrado com outro código ou descrição, o vhsys não irá conseguir localizar o produto. Para isso, existe a opção de Substituir.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10498" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/07-Substituir.jpg" alt="" width="461" height="165" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/07-Substituir.jpg 461w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/07-Substituir-300x107.jpg 300w" sizes="(max-width: 461px) 100vw, 461px" />
Ao optar por substituir um produto será liberado o campo Substituir por. Nele você irá preencher o produto já cadastrado no vhsys.
Feito isso, você mostrou para o vhsys que o item no seu XML se trata do mesmo produto que você preencheu no campo Substituir por.
Vamos falar um pouco sobre a opção de conversão de unidades e vamos utilizar o item acima como exemplo.
<h3>Converter unidade</h3>
O item do XML foi uma caixa de teclado vhsys com 10 unidades. Porém, a venda do teclado será feita separadamente.
Para isso vamos marcar a opção Converter unidade, conforme a próxima imagem:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10499" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/08-Converter.jpg" alt="" width="951" height="514" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/08-Converter.jpg 951w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/08-Converter-300x162.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/08-Converter-768x415.jpg 768w" sizes="(max-width: 951px) 100vw, 951px" />
Ao marcar a opção, preencha a Nova unidade e Nova Quantidade.
Ao lançar o estoque desta entrada, aparecerá 10 unidades para o produto em questão.
 <img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-9896" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Obs.png" alt="" width="26" height="27"> Obs.: Ainda sobre a conversão de unidades, após importar o XML, nas próximas importações você poderá selecionar as conversões já cadastradas clicando na opção Converter unidade.
 <img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-9927" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/01-Dica.png" alt="" width="26" height="30"> Dica: Ao inserir os itens no vhsys, você já consegue definir os Locais de Estoque. Para saber mais, acesse o conteúdo <a href="https://suporte.vhsys.com.br/locais-de-estoque/">Locais de Estoque</a>.
Ao lado, você pode configurar a opção de Margem (%):
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10500" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/09-Margem.jpg" alt="" width="280" height="211">
<h3>Formador de Preços</h3>
Você também terá o botão Formador de Preços para definir um valor de venda para o produto, com base nos encargos da compra e com a margem de lucro desejada. Para isso, acesse: Cadastros ⇢ Produtos/Serviços ⇢ Localize o produto desejado e entre em Formador de Preços:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10501" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/10-Formador-de-Preço.jpg" alt="" width="895" height="518" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/10-Formador-de-Preço.jpg 895w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/10-Formador-de-Preço-300x174.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/10-Formador-de-Preço-768x444.jpg 768w" sizes="(max-width: 895px) 100vw, 895px" />
<h2 id="3">3. Totais da Nota Fiscal</h2>
Após listar todos os itens o sistema trará os Totais da nota:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10502" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/11-Totais-da-nota.jpg" alt="" width="949" height="275" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/11-Totais-da-nota.jpg 949w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/11-Totais-da-nota-300x87.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/11-Totais-da-nota-768x223.jpg 768w" sizes="(max-width: 949px) 100vw, 949px" />
E logo abaixo, você pode verificar os Dados da transportadora:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10503" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/12-Dados-da-Transportadora.jpg" alt="" width="944" height="284" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/12-Dados-da-Transportadora.jpg 944w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/12-Dados-da-Transportadora-300x90.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/12-Dados-da-Transportadora-768x231.jpg 768w" sizes="(max-width: 944px) 100vw, 944px" />
Em Faturas, é possível verificar a condição ou forma de pagamento realizada. E também Lançar Contas:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10504" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/13-Fatura.jpg" alt="" width="946" height="291" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/13-Fatura.jpg 946w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/13-Fatura-300x92.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/13-Fatura-768x236.jpg 768w" sizes="(max-width: 946px) 100vw, 946px" />
Ao finalizar os procedimentos acima, o sistema trará em Data de autorização informações que comprovem a veracidade da nota fiscal.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10505" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/14-Autorização.jpg" alt="" width="946" height="260" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/14-Autorização.jpg 946w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/14-Autorização-300x82.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/14-Autorização-768x211.jpg 768w" sizes="(max-width: 946px) 100vw, 946px" />
Para efetivar a importação, clique no botão Importar.
Após finalizar a importação de sua entrada de mercadoria, caso não tenha selecionado dentro da importação, será necessário Lançar o Estoque e as Contas.
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10506" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/15-Gerenciar.jpg" alt="" width="1023" height="633" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/15-Gerenciar.jpg 1023w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/15-Gerenciar-300x186.jpg 300w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/15-Gerenciar-768x475.jpg 768w" sizes="(max-width: 1023px) 100vw, 1023px" />
Para isso, ao lado direito da entrada de mercadoria, clique no botão Ações. Aparecerá uma lista com as opções Lançar Estoque e Lançar Contas:
<img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-10507" src="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/16-Ações.jpg" alt="" width="182" height="320" srcset="https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/16-Ações.jpg 182w, https://suporte.vhsys.com.br/wp-content/uploads/2017/05/16-Ações-171x300.jpg 171w" sizes="(max-width: 182px) 100vw, 182px" />
&nbsp;
Viu como é fácil?
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar! ?
Até breve! ?
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