Quer eliminar o trabalho manual e atualizar informações de clientes, fornecedores, produtos e serviços em poucos cliques e direto pelo sistema?

Temos a solução!

Com o sistema online vhsys você pode migrar os dados de qualquer software ERP ou planilha utilizando um formato de arquivo de uma linguagem que vários aplicativos podem ler, inclusive o Excel.

Vamos te mostrar! ?

Neste artigo você vai aprender a:

1. Baixar a planilha de exemplo

2. Importar planilha

3. Vincular colunas

 

1. Baixar a planilha de exemplo

Para realizar o Cadastro de Produtos – Importar, acesse o menu: Cadastros ⇢ Produtos/Serviços:

Em seguida, clique no botão Importar:

Abrirá uma nova tela. Nela, você pode clicar na opção Baixar a planilha de exemplo.

Após baixar a planilha no seu computador, organize as seguintes informações:

• código do produto;
• marca;
• tipo (produto/serviço);
• nome do produto;
• fornecedor;
• id fornecedor;
• estoque mínimo;
• estoque máximo;
• estoque atual;
• unidade;
• produto variado (sim/não);
• valor venda (tabela padrão);
• valor custo;
• peso;
• IPI;
• ICMS;
• PIS;
• COFINS;
• unidade tributável;
• código benefício fiscal;
• código CEST;
• NCM;
• origem (0 a 8);
• tamanho;
• localização;
• número da ordem;
• código de barras (gtin-8,12,13,14);
• id categoria;
• id subcategoria;
• observações;
• situação (ativo/inativo).

Após organizar as informações na planilha, clique em Salvar Como.  Localize a opção Tipo e verifique se o formato é  o .CSV separado por vírgulas. Conforme a seguinte imagem:

2. Importar planilha

Após Salvar, acesse o vhsys e clique em Importar arquivo:

3. Vincular colunas

Na próxima etapa, você precisa vincular as colunas de sua planilha com as informações do sistema. Veja como é fácil:

Utilize as colunas para selecionar os dados desejados no cadastro. E use a barra de rolagem horizontal para navegar entre as colunas.

Quando a coluna está na cor verde e com o símbolo de confirmado () é porque os dados foram preenchidos.

Quando a coluna está na cor branca é porque a descrição da coluna está diferente da relação de colunas do sistema. 

Mas não se preocupe, pois isso não vai interferir no funcionamento.

Se a informação estiver preenchida, você pode clicar em Selecionar e localizar o nome da coluna conforme a descrição:

Ao clicar em selecionar, abrirá uma lista:

Selecione a opção que corresponde ao nome da coluna.

Após preencher todas as colunas e elas aparecerem na cor verde, clique no botão Importar ao final da página para finalizar o processo de importação do cadastro de produtos/serviços.

Prontinho, tudo certinho agora!

Qualquer dúvida, pode procurar a gente! ?

Até a próxima!